Honestamente, não há nada como aquela sensação doce e doce de cruzar um item da minha lista de tarefas. Eu admito!

Mas uau, também não há nada parecido com esse tipo de ansiedade que vem de uma lista de tarefas que apenas. não. fim.

Há uma crença de que as listas de tarefas podem reduzir a procrastinação e, em suma, ajudá-lo a fazer as coisas. Isso está relacionado a algo conhecido como efeito Zeigarnik , que é basicamente a obsessão do nosso cérebro por tarefas pendentes até que sejam concluídas.

Escrever tarefas em uma lista de tarefas – você adivinhou – pode reduzir esses pensamentos persistentes.

Mas e se você for como eu (ou a maioria de nós) e tiver um bajilhão de tarefas incompletas? E se sua lista de tarefas for tão longa que realmente se tornar a fonte de sua ansiedade ?

Fiquei impressionado com a ansiedade da minha lista de tarefas e me lembrei de algo: sou terapeuta ocupacional . Nós terapeutas ocupacionais temos muito a dizer quando se trata da ciência de como, por que e com que finalidade as pessoas fazem as coisas.

Usando meu conhecimento em terapia ocupacional, decidi ajustar minha lista de tarefas – e o resultado teve um impacto realmente positivo na minha saúde mental.

Trazer terapia ocupacional para minhas listas de tarefas

Mas primeiro, o que é uma ocupação? Dica: não é seu trabalho.

Federação Mundial de Terapia Ocupacional define ocupação como “as atividades cotidianas que as pessoas realizam como indivíduos, em famílias e com as comunidades para ocupar tempo e trazer significado e propósito à vida”.

Minhas longas listas de tarefas estão cheias de ocupações: trabalho, compras de supermercado, culinária, Zoom com minha avó, mais trabalho.

Essas listas dispersas costumavam não apenas parecer uma bagunça, mas também me faziam sentir como uma bagunça.

Decidi controlar as coisas escrevendo minhas listas de tarefas em categorias – categorias profissionais, ou seja.

Os terapeutas ocupacionais historicamente classificaram as ocupações em três categorias principais: autocuidado, produtividade e lazer.

  • O autocuidado não se refere apenas a máscaras ou banhos, mas também abrange todas as coisas que você faz para cuidar de si mesmo, como limpar, tomar banho, alimentar-se, conhecer a comunidade, lidar com finanças e muito mais.
  • A produtividade geralmente se refere ao seu trabalho, mas também pode ser aplicada à escola, desenvolvimento pessoal, educação dos pais, shows e muito mais.
  • O lazer pode incluir hobbies como jardinagem, surf, ler um livro e muitos outros. Essas ocupações são destinadas a lhe trazer prazer.
Criando uma lista equilibrada

O benefício de categorizar minha lista de tarefas não era puramente organizacional ou estética – também melhorou minha saúde mental.

Isso se deve a um conceito chamado equilíbrio ocupacional. O equilíbrio ocupacional refere-se ao equilíbrio entre as várias ocupações em que passamos nosso tempo.

Quando experimentamos um desequilíbrio ocupacional – como o exemplo clássico de trabalhar 80 horas por semana , ou talvez não trabalhar devido a uma pandemia global – isso pode afetar negativamente nossa saúde.

Pesquisas mostram que o desequilíbrio ocupacional pode levar a, entre outras coisas, distúrbios relacionados ao estresse.

Quando decidi escrever minha lista de tarefas em categorias, eu era tão ingênuo. Eu realmente não tinha idéia de quão desequilibradas eram minhas ocupações. Eu só sabia que me sentia estressado.

Quando transferi minha antiga lista de tarefas com rolagem para as novas categorias, descobri aproximadamente 89.734 itens na categoria produtividade. Ok, estou exagerando, mas você entendeu.

Havia cerca de duas nas categorias de lazer e autocuidado. Meu estresse de repente fez muito mais sentido.

Para manter minhas categorias equilibradas, tive que reduzir algumas de minhas ocupações relacionadas ao trabalho e criar mais tarefas de lazer e autocuidado. Dê aulas de ioga on-line, meditação diária, assar nos fins de semana e realmente fazer meus impostos!

Escolha suas categorias

Para ajustar sua própria lista de tarefas, recomendo apresentar algumas categorias de ocupações. Tente atribuir a cada categoria um número igual de itens para garantir o equilíbrio.

Eu, pessoalmente, crio uma lista semanal de tarefas, e até agora utilizei as categorias clássicas de autocuidado, produtividade e lazer. Eu me dou 10 itens em cada categoria.

Sob o autocuidado, coloco coisas como compras de supermercado, limpeza do banheiro (sim, é autocuidado), pedido medicamentos, terapia e outros.

Sob produtividade, geralmente são tarefas relacionadas ao trabalho. Para evitar que essa categoria se torne esmagadoramente longa, concentro-me em projetos maiores, em vez de pequenas tarefas individuais.

No lazer, coloquei coisas como corrida, aulas de ioga, terminando um livro, Zoom ligando para amigos e família ou uma série da Netflix. Estes são específicos para mim e os seus podem parecer diferentes.

Você também notará que essas categorias podem se encaixar no autocuidado e no lazer. Faça o que lhe parecer correto.

Pessoalmente, às vezes acho difícil priorizar as categorias de autocuidado e lazer. Se você é da mesma maneira, comece pequeno.

Quando mudei para esta lista semanal de tarefas, disse a mim mesma para fazer apenas uma coisa em cada categoria por dia. Alguns dias, isso significa lavar a roupa, fazer uma longa corrida e enviar um grande projeto de trabalho.

Em outros dias, pode significar tomar banho, meditar por 5 minutos e enviar um e-mail importante. Basicamente, você tem a liberdade de personalizá-lo para o que você se sente fisicamente e mentalmente capaz em um determinado dia.

Faça sua lista
  1. Crie 3 a 4 categorias para o tipo de coisas significativas que você faz a cada semana. Essas podem ser as categorias acima ou você pode criar suas próprias. Pais, relacionamentos, projetos criativos ou hobbies contam como ocupações!
  2. Escolha um número possível de coisas a serem realizadas para cada categoria. Não fique muito granular. Mantenha-o amplo e simples.
  3. Preencha sua lista e faça o possível para manter o mesmo número de itens em cada categoria. Se você não puder, tudo bem também. Apenas mostrará onde você poderia usar um pouco mais de equilíbrio em sua vida.
Uma visão mais inclusiva

Muitas pessoas experimentam desequilíbrio ocupacional devido a coisas fora de seu controle.

“Restaurar o equilíbrio” é mais fácil dizer do que fazer quando você tem filhos, cuida de um parente mais velho, trabalha horas extras ou qualquer número de outras situações que possam torná-lo mais ocupado ou sobrecarregado.

Tente ser gentil consigo mesmo e perceber que o primeiro passo é apenas perceber onde estão seus desequilíbrios. Tudo bem se você não pode mudar as coisas agora.

Criar e categorizar sua lista de tarefas pode trazer alguma conscientização necessária, e isso é importante por si só.

Basta estar ciente de suas tendências para certas ocupações (como mega-produtividade para mim, ou gastar todo o seu carinho tempo para os outros e não a si mesmo) é uma ferramenta poderosa de saúde mental.

Com o tempo, você pode usar essa conscientização para orientar suas escolhas.

Você pode se sentir mais habilitado a pedir que outra pessoa intervenha de tempos em tempos para ajudar nas responsabilidades. Talvez você possa configurar uma aula semanal (ou mensal) programada em algo que você goste. Ou talvez você finalmente se permita relaxar no sofá e não fazer nada sem se sentir culpado.

Podemos ajudar melhor os outros quando cuidarmos primeiro.

Você também notará algumas ocupações que parecem não se encaixar em lugar algum. Isso ocorre porque existem alguns problemas com esse sistema de categorização.

Alguns argumentam que a categorização da tríade não é culturalmente sensível ou inclusiva. Também é um pouco individualista e não explica outras coisas significativas que fazemos, como atividades religiosas, cuidar de outras pessoas ou contribuir para a nossa comunidade.

A ocupação é complexa e, como as pessoas, difícil de definir. Convido você a brincar com suas próprias categorias e descobrir o que é significativo para você.

Uma lista equilibrada, uma vida equilibrada

Graças a esse ajuste em minha lista de tarefas, percebi que estava me sobrecarregando e não dedicando tanto tempo a ocupações que me trariam alegria, prazer, restauração e propósito.

Na verdade, escrever minha lista de tarefas tem sido uma maneira prática de fazer algo sobre meu estresse.

Eu ainda tendem a sobrecarregar minhas ocupações de produtividade porque, você sabe, a vida . Mas, no geral, sinto-me mais no controle, mais pacífico e, para resumir, mais equilibrado.